1.3.2 发送传真过程
局域网传真服务器可以将多种形式的文档直接按传真形式发送，下面以 word 文档的为例说明发送传真的过程。

在安装了 LANFax Client 的计算机上，打开 Microsoft Word ，撰写好传真内容（或者打开已经撰写好的 word 文档）；

单击 Word “文件”菜单的“打印 … ”；

选用“ LANFax 传真”打印机进行打印；

弹出“发送传真向导”，在该向导中填入对方电话号码等收件人信息，最后单击“完成”按钮；

LANFax Client 自动将此份传真通过局域网送至 LANFax Manager ；

LANFax Manager 定时查看发件队列，如有待发传真，则启动 LANFax Server 拨号；

LANFax Server 拨通对方传真机（如果对方手工拿起电话，则播放语音提示，提示对方给传真信号）；

LANFax Server 在收到对方的传真信号后开始发送传真。

对于手写的或有手工签名的传真页，可通过两种方式发送：一是先用扫描仪扫描到计算机上，然后再通过打印的方式发送；二是通过接在 LANFax Server 上的普通传真机进行手工发送。

注：局域网传真服务器的整个传真收发过程都是自动完成的！任何计算机能打印的内容都可以通过局域网传真服务器发送到对方的传真机上！

1.4 产品特点

LANFax Server 的特点

LANFax Server 是为传真设计的专用硬件，不仅可以高速、稳定地处理传真通信及实现自动路由管理，而且支持传真语音提示。

LANFax Server 可以同连接在它上面的普通传真机协调工作，保证在任何情况下都能收发传真。

LANFax Manager 的特点

　　LANFax Manager 与 LANFax Server 联合工作，提供强大的传真收发管理功能。当有传真信号拨入时， LANFax Manager 通知 LANFax Server 播放欢迎语，提示发送方输入传真信箱号码。如果发送方输入了正确的传真信箱号码，则 LANFax Manager 自动将该传真转发给收件人。如果发送方没有输入传真信箱号码，或者所输入的号码不正确，则 LANFax Manager 自动将该传真存入管理员信箱，由管理员进行处理。每台计算机发送的传真都先发给 LANFax Manager 。 LANFax Manager 根据到达的先后顺序自动对传真进行排队。 LANFax Manager 每隔一分钟查询一次是否有等待发送的传真，如果有且 LANFax Server 空闲，则自动拨号发送。无论发送成功或失败， LANFax Manager 都提交一个发送日志给发件人，从而增强对发送过程的监控。

LANFax Client 的特点

　　LANFax Client 工作在客户机（即每个人员个人的计算机）上，它使传真的撰写和收发变得非常简单。对于任何支持打印的软件 ( 包括文字处理软件，如 WORD 等 ) ，您只须打印准备发送的内容，便可弹出传真发送向导。在向导中输入收件人信息（可通过地址簿获得）后，点击“完成”便发送到 LANFax Manager 上。

当需要收取传真时，打开 LANFax Client ，点击“接收”，就可以从 LANFax Manager 上收取传真。

1.5 产品优点 :

提高办公效率

不用离开座位，就可以收发传真——省去奔走的时间；

同一份传真可自动发给多个客户——不用人工反复拨号；

收到的传真可以自动抄送多个员工——不用再手工分发。

节省费用

可以设定在话费优惠时段发送传真，节省电话费用；

可以通过 IP 电话发送传真，节省电话费用；

可以通过局域网共享传真设备，减少重复购买传真机的费用；

收到的传真可以通过局域网传阅，可以以电子文档的形式保管，无须打印，节省耗材。

保密性强

凭密码读取，个人传真安全 保密。

管理方便

以电子文档的形式存档，查找方便；

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